??? 隨著當前經(jīng)濟的不斷深化發(fā)展,企業(yè)管理對信息化的需求也不斷增強。2019年7月份集團信息化建設正式啟動,目標是利用NC6.5信息平臺,打造以NC-ERP為核心的信息化體系,逐步實現(xiàn)業(yè)務一體化、流程標準化、組織協(xié)同、數(shù)據(jù)互通、信息共享,全面提升徽商集團及所屬公司信息化管理水平,該項工作首先以財務一體化為著手點。商之都作為集團信息化工作的重點單位,同年7月成立了以張盛董事長為首的信息化領導小組,涵蓋所有分(子)公司29個核算賬套、164名財務人員全線參與的信息化攻堅戰(zhàn)開始打響。
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??? 從U8到NC,系統(tǒng)切換帶來的并非只是操作界面的不同,商之都作為傳統(tǒng)的商業(yè)連鎖企業(yè),經(jīng)營范圍涉及百貨、超市、電器連鎖,糖酒批發(fā)以及電子商務,會計科目涉及廣泛且明細科目級次較多,客戶名單近4000家、供應商名單近5000家,并且各業(yè)態(tài)業(yè)務系統(tǒng)不一致,核算的龐雜性讓商之都NC系統(tǒng)在初始化設置階段就有很大難度,既要保證與集團設定的統(tǒng)一性,又要保證自身行業(yè)核算的特殊性。
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??? 對NC系統(tǒng)完全陌生的商之都財務人員,積極參加集團組織的系統(tǒng)培訓,做好知識儲備。集團信息化進程有著嚴格的時間節(jié)點設定,面對龐雜的初始數(shù)據(jù)錄入工作,商之都財務人員迎難而上,在完成日常工作的同時,自覺加班加點錄入,不斷摸索,從手工錄入到系統(tǒng)導入,工作方法不斷改進,效率不斷提高。各單位設定專人設置報表公式,與用友技術人員反復討論、不斷修正,2019年12月初,商之都NC系統(tǒng)初始設置已按照集團規(guī)定的時間節(jié)點如期完成。第一場攻堅戰(zhàn)硝煙未散,第二場賬務處理及財務報表出具又緊鑼密鼓地開展起來。為確保會計核算的準確無誤,商之都新老賬務系統(tǒng)自2019年12月起并行了六個月,在這半年的時間里,財務工作量成倍增加,尤其是在年終決算以及應對各項審計的忙碌時期,財務人員克服困難,朝九晚五做用友,起早貪黑干NC。賬務核算最多的紅府會計除了周末白天加班外,深夜一點仍在充當鍵盤俠?!安皇窃诩影嗑褪窃诩影嗟穆飞稀背闪松讨钾攧杖藛T的寫照。
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??? 付出總算有回報,在商之都全體財務人員的努力下,2020年6月份商之都在集團下屬企業(yè)中率先實現(xiàn)全系統(tǒng)在NC6.5信息化平臺進行賬務處理及報表報送,徹底甩掉U8老系統(tǒng),實現(xiàn)了里程碑式的勝利。
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??? 目前商之都NC系統(tǒng)運行平穩(wěn),各類報表數(shù)據(jù)報送及時準確,并在系統(tǒng)內自行開發(fā)各類管理報表,提升了報表的報送時效性,同時也正在嘗試逐步減少下屬單位報送表格。
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??? 商之都的財務人員正在深挖細耕這片龐大的數(shù)據(jù)源,從數(shù)據(jù)中出報表,從數(shù)據(jù)中出管理,為NC的進一步開發(fā)做好準備,為企業(yè)信息化發(fā)展做出自己的貢獻!
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(文/陳瑋)