為了更及時、更有效落實總部下達文件精神，對傳閱文件這一塊，公司領導高度重視，制定了文件傳閱流程，確定來文應該送誰批，送誰閱，由哪個部門辦，誰主辦、誰協(xié)助、誰協(xié)調(diào)，讓總部文件精神、領導的指示，及時、準確的傳達到位，真正做到快捷、高效、無誤。同時要求承辦單位要“勤送、勤取、勤催”，責任到人，落實到位。承辦部門及時向交辦領導報告辦理結果，真正做到“事事有著落，件件有回音”。
為提高工作效率，每月初承辦部門分別把總部及外來單位文件的領導批示情況用表格的形式填好承辦結果，經(jīng)整理、校對無誤后，報各位領導閱示。通過一張表格，就能讓領導清楚的知道文件落實情況，效果如何。
高質(zhì)高效的公文傳閱工作不僅大大提高了辦事工作的質(zhì)量和效率，更為商廈對外樹立起高效務實的良好形象。
